一日の流れ

会社を支える、バックオフィスの重要なポジションです。

総務は、スタッフと会社を支えるバックオフィスの重要なポジションです。
営業と連携しながら、入退社手続き、給与計算、請求書発行などの業務を行っています。

単なる事務処理にとどまらず、スタッフが安心して働ける環境を整え、会社の信頼を支える役割も担っています。

一つひとつの業務に正確さが求められますが、チームで協力し合いながら進めているため、安心して取り組むことができます。
すぐに相談できる環境があり、日々意見を交わしながら、より良い業務体制をつくっています。
「縁の下の力持ち」として会社を支えながら、チームで協力し合い、着実に成長していける仕事です。

1日の流れ(例)
9:00
出社・清掃
オフィスの清掃とメールチェックから1日がスタート。
入社・退社予定や当日のスケジュールを確認します。
9:15
入社・退社手続き
必要書類の回収確認、不備チェック、個人情報の締結やリスト入力などを行います。
細かな作業もチームで声を掛け合いながら進めています。
11:00
請求関連業務
タイムカード回収・確認、勤務時間の読み取り、システム入力請求データ作成、請求書発行などを行います。

12:00
お昼休憩
しっかりリフレッシュして、午後の業務に備えます。

13:00
総務ミーティング
業務進捗・変更点の共有や相談タイム。
分からないことや気になることはすぐに相談できる環境です。
14:00
給与計算業務
勤務時間の読み取り、システム入力、給与確定、給与明細発行準備、明細送付準備などを行います。
ダブルチェック体制で安心して進められる環境です。
17:30
業務整理・翌日準備
本日処理案件の確認や翌日の予定をチェックします。

18:00
退社
月初は少し忙しくなりますが、チームで協力しながら乗り越えています。

 POINT
人を支え、会社を支え、毎日の成長を実感できる環境です。
一つひとつの業務が、誰かの役に立ち、会社を支える力になります。
あなたも一緒に、働きやすい職場づくりを支えていきませんか?
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